Atelier SCCTP sur le catalogage des resources intégratrices

Presenté par: Trina Grover et Carol Baker
[En Anglais / In English]

Commandité par la Canadian Association of College and University Libraries
http://www.cla.ca/divisions/cacul/cacul.htm et par le Montreal Chapter de la Canadian Library Association
http://www.cla.ca/about/igroups/montreal.htm

La plus récente addition au programme d'ateliers SCCTP (Serials Cataloging Cooperative Training Program), ce cours a été crée en 2003 par Steven J. Miller (University of Wisconsin, Milwaukee). Le cours se base sur la révision des chapitres 9 et 12 des RCAA2 (révision de 2002) et couvre toutes les ressources intégratrices, avec une attention particulière portée aux ressources électroniques. L'atelier couvre les nouvelles règles qui ont été ajoutées à ces chapitres, et s'applique tout autant aux bibliothécaires qui font le catalogage les monographies et des périodiques que des ressources électroniques.

Les sessions de l'atelier incluront:

• Une introduction aux ressources intégratrices et à leur identification.
• Des instructions pour cataloguer des sites Web, des bases de données et des publications à feuilles mobiles qui recoivent des mises à jour.
• Le changement des notices.
• Des études de cas et les aspects difficiles du catalogage des ressources intégratrices.
• Des séances d'étude autonome sur le catalogage des services de publications à feuilles mobiles, et les critères de sélection pour choisir et donner accès aux ressources en-ligne.

Ateliers en anglais

Catalogage descriptif des partitions musicales

Présentation par: Rachel Gagnon
[En Anglais / In English]

Cet atelier s'adresse aux catalogueurs qui cataloguent rarement des partitions, qui débutent dans le catalogage des partitions musicales, ou qui désirent mettre leurs connaissances à jour. On s'attend à ce que les participants possèdent des connaissances de base des RCAA2 et du format MARC 21. Nous parlerons du catalogage des partitions musicales, en mettant l'accent principalement sur la partie descriptive, suivant les RCAA2, les LCRI (interprétations de règles de la Library of Congress) et les MCD (décisions de la Library of Congress sur le catalogage de la musique). Les sujets couverts comprendront les zones fixes du MARC, le choix de la source principale d'information, la transcription des titres et des mentions de responsabilité, les mentions d'édition et de la représentation de l'imprimé musical, la collation, les numéros d'éditeurs et le cotage, les notes propres aux partitions, et les titres uniformes. Les questions en français et en anglais sont bienvenues.

Le catalogage des matériaux cartographiques sur CD-ROM

Presenté par: Karen Jensen
[En Anglais / In English]

Commandité par le Technical Services Interest Group (TSIG) de la Canadian Library Association http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/tsig/

Cet atelier couvrira le catalogage des cartes, des atlas et des données cartographiques publiées sur CD-ROM. Nous commencerons en résumant comment distinguer les ressources cartographiques électroniques des autres types de ressources électroniques, puis nous procéderons aux instructions pour le codage des champs fixes et des champs variables cartographiques. Il y aura des lignes directrices sur l'analyse des sujets et la classification LC, et la séance se terminera avec plusieurs exemples complets.

Le catalogage et l'indexation des photos et des films

Presenté par: Katherine Kasirer
[En Anglais / In English]

Cet atelier décrira le catalogage de trois collections détenues par l'Office national du film du Canada: les photos et, dans la catégorie cinématographique, les films complétés et le métrage générique, deux types de films qui sont traités de façon différentes. Il y aura aussi un exercise pratique au cours duquel Katherine présentera un vidéo et illustrera le processus de catalogage et d'indexation. L'atelier intéressera tout particulièrement les catalogueurs d'images expérimentés qui souhaitent parfaire leurs talents, ceux qui n'ont pas d'expérience et qui veulent apprendre les notions de base du catalogage des images, et enfin ceux qui sont tout simplement intéressés à en apprendre plus sur le catalogage des photos et des films.

Le catalogage des entrevues et des collections d'histoire orale inédites

Presenté par: Marsha Maguire
[En Anglais / In English]

Apprennez comment cataloguer des entrevues, les projets et les collections d'histoire orale inédites. Nous discuterons comment formuler des titres; fournir une description physique pour les formats simple et multiples (et décrire les matériaux originaux et les copies de service); écrire des notes biographiques et historiques (MARC 545); composer des notes sur la portée et le contenu du document, sa provenances, les restrictions placées sur son utilisation, et d'autres notes peu utilisées pour le catalogage des médias publiés; et nous termionerons en discutant les points d'accès et le codage MARC.

Améliorer l'accès aux matériaux audio-visuels en utilisant les termes de genre et de forme

Presenté par: Robert Maxwell
[En Anglais / In English]

Cet atelier discutera comment on peut améliorer l'accès qu'ont les utilisateurs aux matériaux audio-visuels, incluant les films, en indexant dans le catalogue les termes de genre et de forme, en les utilisant de façon consistante dans les notices bibliographiques, et en imposant un contrôle d'authorité sur ces termes. L'atelier incluera des conseils pour la création de notices d'authorité de genre et de forme, pour utiliser plus d'un thesaurus dans la même base de données, et pour l'entretient des notices bibliographiques.

Le futur des IGGD: comment peut-on les améliorer ou trouver une alternative à leur fonction?

Presenté par: Chris Oliver
[En Anglais / In English]

Les Indications Générales de Genre de Données présentement disponibles n'ont pas d'uniformité logique; elles n'ont pas le même niveau de spécificité; et elles décrivent des catégories aussi différentes que le contenant et le contenu d'une oeuvre. Elles communiquent toutefois de l'information, et plusieurs personnes soulignent qu'elles fonctionnent comme "système d'alerte." Alors que nos modes de pensée se détachent graduellement des limites physiques de la carte de catalogage, pouvons-nous entrevoir des meilleures manières de réaliser la fonction des IGGD dans la notice de catalogage? Cet atelier ne fournira pas de réponses, mais offrira plutôt la chance de s'engager dans un débat entre practiciens pour générer de nouvelles idées ou pour défendre la pratique courante, pour discuter de nouvelles directions et pour débatre leurs mérites relatifs. Le travail en cours au sein de plusieurs groupes se penche sur la réévaluation du concept de la classe de matériel dans les RCAA2; les idées pertinentes qui émergeront de ce forum seront acheminées aux groupes concernés.

Atelier sur le catalogage des enregistrements vidéo

Presenté par: Jay Weitz
[En Anglais / In English]

Cet atelier présume une connaissance de base du format MARC 21 pour les documents visuels et des règles RCAA2 pour le catalogage des enregistrements vidéo, mais est accessible pour les bibliothécaire de tous les niveaux d'expérience en catalogage. La discussion sera guidée par les questions des participants, et ciblera des problèmes spécifiques en catalogage d'enregistrements vidéo. Parmi les sujets possibles de discussion sont: les sources d'information, les dates, les numéros associés aux vidéos, le champ 007, les vidéos de musique, les DVDs et les autres vidéodisques, le streaming vidéo, les annotations analytiques, les sous-titres, le rehausement audio, les termes de genre, la mention de responsabilité, les collections, et les situations nécessitant une nouvelle notice. Une documentation fournissant des exemples sera distribuée, et les participants auront la chance de poser de nombreuses questions.

Le catalogage des ressources électroniques: le fin mot de l'histoire

Presenté par: Linda Woodcock
[En Anglais / In English]

Le catalogage au niveau complet des ressources électroniques implique la création d'une notice relativement longue. Il y a plusieurs champs fixes à remplir, souvent plusieurs titres, et plusieurs notes de format. Cet atelier présentera un survol des éléments clés nécesaires pour la description d'une ressource électronique. Il concernera principalement le catalogage des ressources intégratrices accessibles via Internet. La session terminera en examinant les outils visant à racourcir le temps nécessaire pour cataloguer les ressources électroniques. Il y aura une demonstration de logiciels permettant la manipulation en série d'une grande quantité de notices, et d'outils permettant de récolter des données sur des pages Web. L'atelier explorera aussi des stratégies pour accélérer l'inclusion de ressources électroniques dans le catalogue.

Ateliers en français

Introduction au catalogage des ressources intégratrices

Presenté par: Gaston Fournier
[En Français / In French]

Avec l'avènement des modifications 2002 aux RCAA2, une nouvelle catégorie de ressources a fait officiellement son apparition dans le monde catalographique nord-américain. Non pas qu'elle n'existait pas auparavant, mais elle était grandement ignorée. Les ressources intégratrices, puisque c'est de celles-ci qu'il s'agit, ont leur comportement propre et par conséquent méritent un traitement particulier. Le chapitre 12 ayant été entièrement renouvelé, il s'intitule maintenant " ressources continues ", édicte de nouvelles règles pour le catalogage des ressources intégratrices. L'atelier portera sur les principes fondamentaux qui sous-tendent le catalogage des ressources intégratrices. Nous nous arrêterons d'abord sur les définitions importantes permettant de comprendre ce que sont ces ressources. Puis nous ferons un survol, zones par zones, des règles proprement dites, en incluant les règles d'interprétation les plus importantes, avec des exemples appropriés. Le codage MARC propre aux ressources intégratrices sera aussi discuté.

Le catalogage descriptif des enregistrements sonores musicaux

Presenté par: Daniel Paradis
[En Français / In French]

Cet atelier s'adresse aux catalogueurs, déjà familiers avec les RCAA2 et le format MARC 21, qui ont peu ou pas d'expérience dans le catalogage descriptif des enregistrements sonores musicaux ou qui sont plus expérimentés mais veulent mettre à jour leurs connaissances. Au cours de l'atelier, les participants apprendront comment rédiger la description bibliographique des enregistrements sonores musicaux d'après les RCAA2, les Library of Congress Rule Interpretations et les Music Cataloging Decisions de la LC. Une attention particulière sera accordée aux questions plus complexes comme la transcription du titre, les dates de publication, la vedette principale et les points d'accès. L'atelier couvrira aussi brièvement les titres uniformes et les zones MARC particulières à la musique.

Bibliothèques en vedette

Vendredi

Bibliothèque nationale du Québec

Présenté par: Claude Fournier, Liliane Bédard, et Mireille Laforce
[En Anglais / In English]

L'exposé présentera la Bibliothèque nationale du Québec, qui rassemble, conserve et diffuse le patrimoine documentaire québécois publié et qui, suite à sa fusion avec la Grande bibliothèque du Québec, offrira des collections totalisant quatre millions de documents. Situé au cœur de Montréal, le nouvel édifice de la BNQ, actuellement en construction, sera accessible directement, ou à distance, grâce au catalogue en ligne, au prêt entre bibliothèques ou aux ressources électroniques de la collection numérique. La BNQ offrira tous les services d'une bibliothèque nationale et d'une bibliothèque publique. L'exposé qui suivra présentera le dépôt légal et le traitement des publications électroniques en ligne à la BNQ.

Samedi

Bibliothèque et Archives Canada

Presenté par: Anne Draper
[En Anglais / In English]

La fusion de la Bibliothèque nationale du Canada et des Archives nationales du Canada pour former la Bibliothèque et Archives Canada (BAC) est une occasion historique pour assurer que le patrimoine documentaire canadien soit entretenu et rendu disponible avec un éventail de collection, un service, un personnel et des locaux plus vastes que jamais. Accompagnez-nous dans un survol de cette nouvelle institution dynamique et de ses rôles, qui incluent:

• Présenter le Canada et la diversité de l'expérience canadienne, et la rendre accessible à tous les canadiens et tous ceux intéressés par le Canada, quel que soit l'endroit où ils habitent
• Jouer un rôle de direction dans la gestion efficace de l'information gouvernementale
• Offrir un centre d'expertise et un modèle des pratiques optimales dans la gestion de l'information, la préservation et l'accès.

Séances de discusion

Atelier de discussion

La préparation des professionnels du catalogage et des métadonnées pour le 21ème siècle

Conférencières: Lynne Howarth, Sheila Intner, Allyson Carlyle
[En Anglais / In English]

Commandité par le Serials Interest Group (SIG) de la Canadian Library Association http://www.fis.utoronto.ca/people/affiliated/tsig/

Assistez à une discussion entre trois membres de facultés de bibliothéconomie et chefs de file renommées de la communauté de catalogage qui examineront le curriculum d'instruction dans les écoles de bibliothéconomie et suggéreront des nouvelles approches pour le futur qui assureront que les nouveaux catalogueurs auront les aptitudes nécessaires pour relever les défis qui s'annoncent. Le rapport "Cataloging et Metadata Education: Preparing Cataloguing Professionals in the 21st Century" rédigé par le Joint ALCTS/ALISE LIS Education Task Force" ainsi que d'autres activités courantes de ce groupe ont souligné des stratégies pour intégrer le catalogage des métadonnées et des ressources Web dans le curriculum et dans les programmes de formation permanentes des écoles de bibliothéconomie. Il est clair que beaucoup a été fait récemment pour s'assurer que le catalogage demeure vivant et vibrant et qu'il continue son évolution dans le curriculum des écoles de bibliothéconomie. Soyez au rendez-vous pour la discussion entre ces professeures. Du temps sera réservé pour vos questions.

Tables Rondes OLAC (Vendredi)

[En Anglais ou en Français / In English or French]

Soyez au rendez-vous pour discuter avec des collègues vos points de vue sur des sujets d'intérêt commun. Une nouveauté pour les conférences OLAC, la formule de la table ronde&mdashnommée en l'honneur de la table légendaire du roi Arthur et de ses chevaliers -- est une réunion de pairs permettant la discussion et l'échange de points de vue. Un meneur de discussion, qui sera responsable pour faciliter la discussion entre les membres du groupe afin de leur permettre de partager leur pratiques optimales et leurs expériences, guidera chacune des tables rondes. Les participants auront l'occasion de visiter deux tables rondes durant la période de 90 minutes. Bien que chaque table ronde aura un thème servant à orienter la discussion, le résultat sera largement déterminé par les participants.

Les tables rondes seront structurées autour des groupes de sujets suivants:

• La problématique d'offrir un catalogue en français dans le contexte nord-américain [en français] -- ce groupe ne fera pas de rotation avec une autre table
• La problématique du traitement des matériaux non-livres (traitement, rayonnage, etc.)
• La problématique de l'accès des matériaux pour les utilisateurs aux besoins spéciaux (braille, livres parlants, sous-titres)
• La problématique des nouveaux formats de métadonnées dans le bibliothèques
• La problématique de la conservation des matériaux non-livres

Les participants qui ont des sujets prédéterminés à discuter pourront aussi former et mener leurs propres tables rondes.

Qui se ressemble s'assemble (Samedi)

[En Anglais / In English]

Joignez-vous à des collègues ayant des intérêts communs et discutez de ces sujets dans un contexte informal. La session "Qui se ressemble s'assemble" est une nouveauté pour les conférences OLAC, et utilisera la formule du groupe de discussion informel pour examiner un sujet en particulier. La discussion de chaque groupe sera facilité par un meneur, et sera structuré par type de bibliothèque ou par spécialité: