Frais d'inscription

Membres personnels d'OLAC: USD $135 / CAD $180
Les membres institutionnels ne sont pas éligibles pour le tarif de membre.

Étudiants: USD $56 / CAD $75

Non-membres: USD $160 / CAD $210

Les non-membres peuvent s'inscrire au tarif de membre s'ils remplissent le formulaire d'adhésion et envoient leurs frais d'adhésion en même temps que leur inscription. L'adhésion sera pour l'année d'adhésion 2005.

Les membres actuels d'OLAC qui souhaitent renouveler leur adhésion sont invités à visiter la page du site d'OLAC qui affiche le formulaire d'adhésion.

Formulaires d'inscription

Il y a deux formulaires d'inscription: un pour les participants canadiens, et un pour les participants venant des États-Unis et d'autres pays. Veuillez sélectionner et compléter le formulaire qui s'applique dans votre cas et l'envoyer par la poste à:

Sharon Rankin / OLAC 2004 Conference
Library Technical Services, Redpath Library Building
McGill University
3459 McTavish Street
Montréal, Québec, Canada, H3A 1Y1

Formulaire pour les participants canadiens (document PDF)

Formulaire pour les participants américains / internationaux (document PDF)

Date limite

La date limite pour l'inscription est le 31 août 2004. Les inscriptions reçues après cette date sont sujettes à la disponibilité et à un frais de retard de USD $15 (CAD $20). Sur réception du paiement, une confirmation d'inscription sera expédiée par courrier électronique à l'addresse que vous avez fourni sur le formulaire. Un reçu pour votre frais d'inscription sera inclus dans la pochette de documentation que vous recevrez lors de votre arrivée à la conférence.

Méthodes de paiement

Malheureusement, la conférence ne peut accepter aucune carte de crédit et aucun mandat (postal, bancaire ou autre). Veuillez consulter les instructions de paiement ci-dessous selon votre choix de formulaire d'inscription:

Méthode de paiement pour les participants canadiens

Complétez la version canadienne du formulaire, cochant tous les choix qui s'appliquent. Votre paiement des frais d'inscription et (si applicable) les frais pour l'atelier SCCTP doivent être faits par cheque en dollars canadiens payables à OLAC 2004 Conference. Le paiement peut également se faire par bon de commande institutionnel, mais les chèques sont préférés.

Le paiement des frais d'adhésion à OLAC doivent être faits séparément par un mandat-poste (disponible chez toutes les succursales de Postes Canada) fait en dollars américains et payable à OLAC Inc.

Méthode de paiement pour les participants américains / internationaux

Complétez la version américaine / internationale du formulaire, cochant tous les choix qui s'appliquent. Votre paiement doit être par chèque, en dollars américains, payable à OLAC 2004 Conference. Le paiement peut également se faire par bon de commande institutionnel, mais les chèques sont préférés.

Remboursements

Les demandes d'annulation d'inscription doivent être envoyées par courrier électronique à la trésorière de la conférence, Sharon Rankin (sharon.rankin@mcgill.ca). Pour les demandes d'annulation reçues jusqu'au 31 août 2004, un remboursement complet sera fait pour les frais d'inscription de la conférence et (si applicable) les frais de l'atelier SCCTP, mais pas pour les frais d'adhésion à OLAC si ceux-ci ont été expédiés avec le formulaire d'inscription. Pour les demandes d'annulation reçues entre le 1er et le 15 septembre 2004, un remboursement de 50% sera fait pour les frais d'inscription de la conférence et (si applicable) les frais de l'atelier SCCTP. Pour les demandes d'annulation reçues après le 15 septembre 2004, et pour les personnes qui ne se présentent pas à la conférence, il n'y aura aucun remboursement.

Choix d'ateliers de conférence

La plupart des ateliers auront lieu deux fois. L'horaire final des ateliers sera préparé en septembre, selon la demande pour chaque atelier et l'espace disponible. Vous pourrez assister à quatre ateliers. Dans la mesure du possible, nous inscrirons les participants à leurs choix principaux d'ateliers, selon les préférences qu'ils indiqueront et la date de cachet postal de leur paiement. Nous vous encourageons à vous inscrire aussi tôt que possible afin d'avoir la meilleure chance d'être incrit à vos choix pincipaux. Après la fermeture des inscriptions le 31 août, nous préparerons pour chaque participant une liste individuelle d'ateliers que nous vous enverons par courrier électronique environ deux semaines avant la conférence. Il y aura une copie de cette liste dans la pochette de documentation que vous recevrez lors de votre arrivée à la conférence.

Veuillez indiquer vos préférences en classant les ateliers de 1 à 8 (1 représentant celui qui vous intéresse le plus et 8 celui qui vous intéresse le moins) dans la liste sur le formulaire d'inscription. Si vous voulez inclure les deux ateliers en langue française parmi vos choix, classez le ateliers de 1 à 10. Les participants qui viennent à la conférence sous la formule spéciale du vendredi seulement assisteront aux deux ateliers en langue française, pour lesquels ils seront automatiquent inscrits.

Inscription à l'atelier pré-conférence SCCTP

Un atelier de deux jours SCCTP sur les ressources intégratrices (mercredi et jeudi, les 29 et 30 septembre, de 8h30 à 17h00) est offert pour un tarif de USD $80 (CAD $110) qui couvrira les frais du matériel et des instructeurs. Si vous souhaitez participer, cochez la boîte SCCTP du formulaire d'inscription et joignez un cheque séparé pour cet événement. Il y a un maximum de 25 places dans cet atelier, et nous vous encourageons donc de vous inscrire aussi tôt que possible si cette séance vous intéresse. Une confirmation de votre inscription vous sera expédiée par courrier électronique dès que possible afin que vous puissiez préparer votre trajet de voyage en conséquence.

Si vous avez des questions concernant le formulaire d'inscription, veuillez contacter par courrier électronique la trésorière de la conférence, Sharon Rankin (sharon.rankin@mcgill.ca).