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Have you developed creative methods to deal with special format materials?
Completed some research studies? Found an imaginative solution to a special format
materials problem in your library? If so, why not consider sharing your expertise
through a poster presentation at the upcoming OLAC conference to be held 30 September-3 October in Montréal, Québec.
All applicants should complete the Poster Presentation Application
form and submit
the completed form via e-mail, fax or postal mail to the Poster
Presentation Coordinator. Applications will be
reviewed by committee. Up to twelve will be selected. Applicants will be notified by 15 August 2004
whether or not their poster presentations have been selected.
OLAC provides the easels and tables—you provide the posters, graphics, and handouts for your presentation.
Presenters should plan to bring at least 50 copies of their handouts. Please make sure your contact
information is on the handout. No network connections will be available, however, you may bring a
laptop computer for your presentation. Presenters should plan to be present for the entire time period.
The deadline for receipt of applications: 15 July 2004.
Download thePoster Presentation Application in Word Format.
E-mail completed form to Liz Icenhower (eicenhow@mun.ca).
PRÉSENTATION DE POSTERS
Au delà des livres: les blogs à l'University of Minnesota
présenté par: Kristi Bergland, Mary Huismann et Stacie Traill (University of Minnesota)
Les formats spéciaux et la musique sont deux domaines qui présentent des défis uniques -- entre autre celui de la communication entre le personnel situé dans différentes branches d'une bibliothèque ou sur d'autre campus universitaires. Quand University of Minnesota Libraries a lancé son initiative de blog "Uthink" qui offre des blogs gratuits à la communauté universitaire, Libraries Technical Services Department était enthousiaste de s'en servir à son avantage. Un plus d'un blog général intitulé "Tech Services Extra," le personnel a aussi commencé à utiliser duex blogs spéciaux. Ces blogs, intitulés "Beyond Books" (formats spéciaux), et "Music Notes" (materiel musical), ont été établis dans l'intention de surmonter les difficultés de communication qui existaient parmi le personnel dispersé à travers un grand système de bibliothèques de campus. Dans notre présentation, nous décriront le processus, les buts visés, et les commentaires sur nos initiatives blog.
NOAA Video Data Management System -- un projet pilote de bibliothèque
présenté par: Anna Fiolek / co-auteurs: Anna Fiolek, Janice Beattie, Dottie Anderson, Mary Lou Cumberpatch, et Sheri Phillips (NOAA/NESDIS/NODC/NOAA Central Library)
Afin de gérer leurs collections grandissantes de vidéo digital, d'images, et de ressources audio, le nouvel Office of Ocean Exploration (OE) de la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA), en collaboration avec la NOAA Central Library (NCL), ont lancé en 2002 un projet pilote visant à explorer la possibilité de fournir ces données à la communauté d'exploration de recherche, aux éducateurs et au grand public. Depuis 2003, la NCL dévelope une capacité normalisée pour l'accès publique à l'information vidéo et audio et aux images qui sont le fruit des efforts da la NOAA de découvrir et de documenter les habitats sous-marins et les espèces marines. Le but est d'établir un portail à travers lequel tous les fichiers vidéo, audio et d'images de l'OE seront disponibles. L'accès se fair présentement à travers le catalogue de bibliothèque en ligne NOAALINC, dont l'URL est: http://www.lib.noaa.gov. Notre poster est également disponible en format PDF à: http://docs.lib.noaa.gov/OEDV/VDMS_Poster.pdf.
L'intégration de 150 années de recherche @ ISU avec des OpenURLs
Présenté par: Kate James et Sandy Roe (Illinois State University)
En 2007, Illinois State University (ISU) célébrera son 150ème anniversaire à titre de chef de file en éducation des enseignats. Pour commémorer cet anniversaire, ISU a crée une bibliographie de tous les projets de recherche de son personnel enseignant à partir de 1857. Cette bibliographie compréhensive vise principalement à répondre aux besoins des chercheurs qui s'intéressent à l'évolution du rôle changeant des professeurs d'écoles normales. Notre objectif est est d'enrichir ces citations en leur donnant des OpenURLs, afin de permettre les visiteurs de la bibliographie de commencer leur recherche pour n'importe quel article à partir de la bibliographie elle-même. Cette technologie de liens fera unne connexion entre la citation et le catalogue de la bibliothèque, les textes d'articles complets en ligne, les prêts entre bibliothèques et d'autres services. Nous examinerons les questions de public ciblé, d'étapes de travail et de technologie. Nous utilisateurs, sur place ou à distance, continuent de s'attendre à un accès intégré à travers divers format, un thème courant chez OLAC. Le but de ce projet est l'accès intégré entre les articles cités dans la ISU Faculty Research Bibliography et les collections de la bibliothèque.
L'établissement d'une "collection de bibliothèque virtuelle" avec des sites Web à accès libre: le "Select Web Sites Database" de l'University of Vermont
presenté par: Kor Kiley et Wichada SuKantarat (Bailey/Howe Library, University of Vermont)
La création d'une collection virtuelle nécessite une collaboration bien planifiée entre le personnel de plusieurs départements de la bibliothèque. Les politiques courantes pour le dévelopement des collections devront être élargies pour refléter la nature d'une "collection virtuelle." Il est également essentiel que les collections de ce type soient soumises à un processus systématique de revue et d'élagage des ressources à accès libre. De plus, il est utile de considérer le rapport coût-bénéfice que ces collections apportent aux bibliothèques. Quel est le coût relatif pour la bibliothèque de créer cette collection virtuelle? Quel sera le bénéfice aux utilisateurs d'avoir une description bibliographique de ressources web sélectionées? À l'University of Vermont, nous avons constaté que la méthode la plus efficace pour offrir ces ressources Web est de le faire à travers le catalogue en ligne existant. Cette présentation de poster montrera comment la base de données "Select Web Sites" de l'University of Vermont a été créée. Elle décrira les étapes de travail du processus, les approches utilisées pour résoudre les questions et les problèmes, et les bénéfices apportés au support de l'enseignement et la recherche de la communauté du campus universitaire.
Le livre digital parlant et les illustrations tactiles -- comment diable est-ce qu'on les catalogue?
presenté par: Emilie Lowenberg et Ellen Katic (Division du catalogue collectif, Bibliothèque et Archives Canada)
Saviez-vous que la Bibliothèque et Archives Canada (BAC) maintient un catalogue collectif qui inclut des matériaux en formats alternatifs à l'intention des personnes ayant un handicap qui leur rend difficile l'utilisation des documents imprimés? Ces matériaux peuvent être en Braille, des livres parlants, des ouvrages à caractères imprimés grand format, des vidéos décrits, des livres électroniques ou des tactiles. Les matériaux tactiles sont d'une valeur inestimable pour communiquer de façon imaginative de l'information illustrée à travers le toucher. Certains exemples sont des modèles (le cerveau humain), des puzzles ou des jeux de modèles tactiles, des illustrations tactiles en Braille ou d'autre matériel écrit, et des cartes tactiles. Nous sommes motivés de partager nos connaissances et notre expertise dans le domaine du catalogage des matériaux en formats alternatifs. La BAC travaille présentement avec les producteurs canadiens de matériaux tactiles pour déveloper des politiques et des pratiques de catalogage optimales. Découvrez les autres façons dont la BAC accroît l'accès et relie les bibliothèques, les autres agences de services et les personnes handicapées à une multitude de formats alternatifs.
Les localisateurs de médias, des intermédiaires experts de recherche pour le catalogue en ligne
presenté par: Kelley McGrath (Ball State University)
La présentation de poster décrira le dévelopement de formulaires Web qui utilisent des stratégies expertes de recherche et une connaissance des pratiques locales de catalogage afin de fournir des interfaces précises et accessibles pour chercher dans les collections audiovisuelles de Ball State University. Les collections de médias à Ball State sont dans des rayons fermés, et n'ont qu'un numéro d'accession; les formulaires Web fournissent donc une capacité de butinage très utile. Ces formulaires permettent aussi aux utilisateurs d'utiliser à leur avantage des stratégies de recherche sophistiquées qui leur seraient difficiles ou qui leur prenderaient trop de temps à suivre eux-même. Les localisateurs de médias sont disponibles sur la page principale des bibliothèques au: http://www.bsu.edu/library/librarycatalogs/mediafinders/. D'autres formulaires de ce genre peuvent être dévelopés pour utilisation avec n'importe quel catalogue en ligne qui affiche des résultats de recherche d'après un URL qui inclus les termes de recherche.
La SSS: une solution simple et sécuritaire pour le rayonnage des disques compacts qui continue de permettre le butinage des étuis par leur cote Library of Congress
presenté par: Linda Swanson (Carl B. Ylvisaker Library, Concordia College (Moorhead))
Les commis du rayon des prêts mélangeaient parfois les cotes LC semblables dans notre collection de disques compacts, avec le résultat que les clients quittaient parfois la bibliothèque avec un disque qui ne correspondait pas à l'étui ou que des disques étaient parfois placés dans la mauvaise pochette de rangement lors du retour. Nous avons cherché use solution établie sur les suppositions suivantes: que l'on continuerait à classer les disques selon LC, que les étuis resteraient sur des rayons ouverts afin que les utilisateurs puissent les butiner, et que les disques compacts eux-même seraient placés dans des pochettes de rangement et rayonnés derrière le comptoir des prêts pour des raisons de sécurité. Nous avons donc décidé de donner un numéro d'inventaire à chaque disque. Nous avons continué de rayonner les étuis par cote. Les disques et leurs pochettes de rangement ont ensuite été rayonnés derrière le comptoir des prêts par ordre de numéro d'inventaire plutôt que par cote. Puisque nos commis étudiants n'ont maintenant qu'à se soucier que d'un numéro d'inventaire, les embrouillages ont été presque entièrement éliminés.
Relever les nouveaux défis du catalogage des documents électroniques pour le projet de littérature grise à Michigan State University
présenté par: Allen Thunell et Lisa Robinson (Michigan State University Libraries)
Cette présentation de poster décrira les défis affrontés au cours du projet de littérature grise à Michigan State University. Le projet vise à cataloguer des documents PDF en ligne qui n'ont jamais été publiés commercialement. Il sera démontré que les règles actuelles pour donner la description et le nombre d'unités matérielles des documents électroniques ne sont pas à la hauteur de la tāche. Il sera avancé que l'utilisation du champ MARC 300 est préférable à l'utilisation d'un champ MARC 5XX. Nous démontrerons également qu'il est souhaitable d'utiliser la terminologie conventionelle pour décrire les formats de logiciels. La présentation indiquera certaines des questions allant au-delà des services techniques qui doivent être addressées. Le but de la présentation est de sensibiliser les catalogueurs aux nouvelles questions soulevées par les documents électroniques et les encourager à proposer des solutions pratiques.
L'intégration des bibliothèques digitales et des bibliothèques traditionelles: les expériences de deux catalogueurs
présenté par: Anping Wu (Cataloging Supervisor Librarian, University of North Carolina at Wilmington) et Susannah Benedetti (Special Formats Catalog Librarian, University of North Carolina at Wilmington)
iLumina Digital Library, une initiative conjointe de UNCW et de cinq autres institutions, est une des collections faisant partie de la National Science Digital Library or NSDL (http://www.nsdl.org). iLumina contient présentement 1500 resources individuelles pour l'enseignement des étudiants de premier cycle qui ont été contribuées par des enseignants en sciences et en mathémathiques. A l'aide de diapositives de poster, de graphiques et de tables, des exemples de notices et des feuillets d'information, ce poster présentera l'histoire er les fondations de la bibliothèque digitale. Le poster fera aussi l'introduction de nos approches innovatrices pour la conversion des métadonnées iLumina en format MARC et pour le chargement des notices dans notre systeme local utilisant le systeme XML Harvester d'Innovative. La présentation examinera des questions de catalogage et les défis de la création des modèles de conversion d'IMS à Dublin Core, d'IMS à MARC et de MARCXML à MARC. Une attention particulière sera donnée au nettoyage des autorités et des notices bibliographiques, et à l'amélioration des notices converties. Nous explorerons la dynamique du travail d'équipe entre les bibliothécaires et le personnel enseignant, et ce que ceci signifie pour les catalogueurs qui travaillent à des projets numériques de ce genre.
POSTER PRESENTATIONS
Beyond Books: Blogs at the University of Minnesota
presented by: Kristi Bergland, Mary Huismann and Stacie Traill (University of Minnesota)
Special formats and music materials are two areas that provide unique challenges - not the least being communication among staff located in branch or other campus libraries. When the University of Minnesota Libraries launched its blog initiative titled "Uthink" offering free blogs to the university community, the Libraries Technical Services Department was eager to take advantage. In addition to a general blog titled "Tech Services Extra," staff started two specialized blogs as well. These blogs, titled "Beyond Books" (special formats), and "Music Notes" (music materials), were formed with the intent of easing communication difficulties among staff distributed throughout a large campus library system. In our presentation we will describe the process, desired outcomes, and feedback from our blog initiatives.
NOAA Video Data Management System - Library Pilot Project
presented by: Anna Fiolek / co-authors: Anna Fiolek, Janice Beattie, Dottie Anderson, Mary Lou Cumberpatch and Sheri Phillips (all are from NOAA/NESDIS/NODC/NOAA Central Library)
To address the increasing requirements for managing digital video, image, and audio resources, the National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) new Office of Ocean Exploration (OE), in collaboration with the NOAA Central Library (NCL), embarked on a pilot project in 2002 to explore the possibilities of providing such data for the exploration research community, educators, and the general public. Since 2003, the NCL has been developing a standardized capability for public access to video, image and audio information from NOAA's efforts in uncovering and documenting underseas habitats and marine species. The goal is to set up a portal from which all OE video, image, and audio files will be available. Currently access is provided through NOAALINC, library online catalog at URL: http://www.lib.noaa.gov. Our poster is also available online in PDF format at: http://docs.lib.noaa.gov/OEDV/VDMS_Poster.pdf.
Integrating 150 Years of Research @ ISU with OpenURLs
presented by: Kate James and Sandy Roe (Illinois State University)
In 2007, Illinois State University (ISU) will celebrate its 150th anniversary as a leader in teacher education. To commemorate this anniversary, ISU created a bibliography of all faculty research from 1857 forward. This comprehensive bibliography is intended primarily to serve the needs of scholars interested in the changing roles of normal school faculty. Our objective is to enhance these citations with OpenURLs so that visitors to the bibliography can begin their search for any article from within the bibliography itself. This linking technology will make connections between the citation and the library catalog, article-level online full text, interlibrary loan, and other services. Questions that we will address include: audience, workflow, and technology. Our users, both local and remote, continue to expect integrated access across diverse formats, a common OLAC theme. The goal of this project is integrated access between articles cited in the ISU Faculty Research Bibliography and library collections.
Building a "Virtual Library Collection" Through Freely-Accessible Web Sites: Select Web Sites Database at University of Vermont
presented by: Kor Kiley and Wichada SuKantarat (Bailey/Howe Library, University of Vermont)
Creating a virtual collection requires a well-planned collaboration of staff across library departments. Current collection development policies will need expansion to reflect the nature of a "virtual collection." A systematic review and maintenance, which includes de-selection of freely-available resources, is also an essential component of this type of collection. It is also useful to consider the cost versus the benefit to a library. What is the relative cost to the libraries to create this virtual collection? How much would users benefit from bibliographic descriptions of selected web resources? At University of Vermont we found that access to these web resources through the existing online catalog was the most efficient delivery method. This poster presentation will show how the Select Web Sites database at University of Vermont was created and will outline workflow procedures, the approaches taken to resolve issues and problems, and the benefits to teaching and learning supports in the campus community.
Digital Talking Books and Tactile Illustrations - How on Earth Would You Catalogue Them?
presented by: Emilie Lowenberg and Ellen Katic (Union Catalogue Division, Library and Archives Canada)
Did you know that the Library and Archives Canada (LAC) maintains an online union catalogue that includes alternative format materials intended for use by persons with print-disabilities? These materials may be Braille, talking books, large print, described videos, e-text or tactiles. Tactile materials are invaluable for conveying, in quite creative ways, illustrative information through touch. Some examples are models (the human brain), tactile model games or puzzles, tactile illustrations in a braille or other language material, and tactile maps. We are motivated to share knowledge and expertise for cataloguing alternative format materials. Thus LAC is currently working with Canadian producers of tactile materials to develop optimal cataloguing policies and procedures. Find out how else LAC expands access and connects libraries, other service agencies, and persons with print-disabilities to a multitude of alternative format materials.
Media Finders, Expert Search Intermediaries for the Online Catalog
presented by: Kelley McGrath (Ball State University)
The poster session will describe the development of Web forms that use expert search strategies and knowledge of local cataloging practices to provide focused, user-friendly interfaces for searching audiovisual collections at Ball State University. The media collections at Ball State are in closed stacks and are assigned only accession numbers, so the Web forms provide much-needed browsing access. The forms also allow patrons to take advantage of sophisticated search strategies that would be difficult or time-consuming for end-users to implement on their own. The media finders are available from the libraries' home page at: http://www.bsu.edu/library/librarycatalogs/mediafinders/. Similar forms could be developed for use with any online catalog that has the ability to show search results based on a URL which includes the search terms.
The SSS: a Simple, Secure Solution to Shelving Compact Discs While Retaining the Ability to Browse Jewel Cases by Library of Congress Call Numbers
presented by: Linda Swanson (Carl B. Ylvisaker Library, Concordia College (Moorhead))
Circulation workers would mix up similar LC call numbers on our compact disc collection, resulting in people leaving the library with discs that did not match the jewel cases or in the discs being replaced in the incorrect storage sleeves when returned. We looked for a solution based on three assumptions: discs would continue to be classified with LC call numbers, jewel cases would be kept on open shelves so patrons could browse them, and the compact discs themselves would be placed in sleeves and shelved behind the Circulation Desk for security reasons. We decided to assign an accession number to each disc. We continued to shelve the jewel cases by call number. The discs and storage sleeves were then shelved behind the Circulation Desk in numerical rather than call number order. Since students now only have to deal with the accession number, mix-ups have been almost completely eliminated.
Meeting the New Challenges of Cataloging Electronic Documents for Michigan State University's Grey Literature Project
presented by: Allen Thunell and Lisa Robinson (Michigan State University Libraries)
The focus of this poster display will be the cataloging challenges faced in Michigan State University's Grey Literature Project. This project involved cataloging online PDF documents that were not published commercially. The inadequacy of the current rules for the description and extent of electronic documents will be shown. The case for the use of the MARC 300 field rather than the use of a MARC 5XX field for description will be made. The desirability of catalogers using conventional language in describing software formats will be shown. A description of the new workflow created for this project will be given. The presentation will point to some of the issues beyond technical services that had to also be addressed. The purpose of this poster presentation is to make catalogers aware of the new issues with electronic documents and encourage them to propose practical solutions.
Integrating Digital Libraries and Traditional Libraries: Two Catalogers' Experiences
presented by: Anping Wu (Cataloging Supervisor Librarian, University of North Carolina at Wilmington) and Susannah Benedetti (Special Formats Catalog Librarian, University of North Carolina at Wilmington)
iLumina Digital Library, a joint initiative of UNCW and five other institutions, is one of the featured collections in the National Science Digital Library or NSDL (http://www.nsdl.org). iLumina currently contains 1500 individual undergraduate teaching resources contributed by science and mathematics faculty. With poster slides, charts and tables, examples of records and handouts, this poster presents the history and foundations of the digital library. The poster also introduces our innovative approaches to convert the iLumina metadata to MARC format and load the records into our local system using Innovative's XML Harvester. This presentation examines cataloging issues and challenges in creating crosswalk models from IMS to Dublin Core, IMS to MARC and MARCXML to MARC. Specific focus will cover authority and bibliographic clean-up and enhancement of the converted records. It also explores dynamics in working on a team of librarians and teaching faculty and implications for catalogers working with similar digital projects.
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